Scouting Keigoed
- Datum
- 5 oktober 2019
- Tijd
- 10:00 t/m 17:00
- Locatie
- Kleine Spui 30, 3811 BE Amersfoort, Nederland
Hey, jij daar!
Op deze pagina vind je alle informatie over het Scouting Keigoed evenement op 5 oktober 2019.
Hoe kan ik meedoen?
Reserveer 5 oktober in je agenda! Zet het op de halfjaarplanner.
- Via een Facebook evenement
- Via Google Calender
Blijf op de hoogte en
- word lid van de whatsapp groep
Wat kun je dan doen?
- Meedoen in het organiserend team
Kom op 29 augustus naar de volgende medewerkersbijeenkomst. - Meedoen met je speltak op de dag zelf (meer info volgt later)
- Vos worden op 5 oktober (meer info volgt later)
- Aanschuiven bij het diner ’s avonds (meer info volgt later)
- Naar de afterparty Stam2Café Keigoed (meer info volgt later)
Wie zoeken we nog?
- Communicatie-adviseur, die samen met een ontwerpen en een tekstschrijver een communicatieplan kan maken en uitvoeren om
- zoveel mogelijk mensen naar het evenement te krijgen met persberichten, website, social media
- goede verslaglegging op de dag te doen
- aftermovie te maken
- Programma coördinator
- afstemmen tussen vossenjacht en evenemententerrein
- contact met alle groepen over de posten op het evenemententerrein
- coördineren van de deelname van de scoutinggroepen aan de vossenjacht en het evenemententerrein
- Coördinator van de infostand
- benaderen van alle scoutinggroepen, wie welke info in de stand wil delen en door welke mensen
- contact Scouting Nederland met algemene info
- kaart (laten) maken van de groepen in de regio
- afstemmen met terreincoördinator over locatie
- Logistieke coördinator
- die weet waar je aanhangers kan regelen, hoe je vervoerstromen kunt leiden, die een goede tijdsplanning kan maken en samen met de locatiecoördinator overzicht houdt over de facilities
- die ook nog mensen kan regelen voor logistieke uitdagingen (netwerk)
- Leden voor het deco-team, die in september wat borden kunnen maken in stijl van het evenement
- Vossen
- Koning Willem-Alexander en Koningin Maxima
- Baden-Powell
- heel veel andere typetjes
- Handjes op de dag
- postbemanning
- verkeersregelaars
- gastvrouw- en heer
- EHBO-ers
Twee of drie scouts met een EHBO-diploma, gastvriendelijk, kordaat en die de boel goed in de gaten kunnen houden
Wat is Scouting Keigoed?
De gezamenlijke scoutinggroepen hebben het initiatief genomen om op zaterdag 5 oktober een Keigoed Scoutingevenement te organiseren op Plantsoen-West.
Het doel is om de kinderen uit Amersfoort en omstreken te laten zien hoe gaaf scouting is.
Dat gebeurt op een evenemententerrein waar we twee parcoursen uitzetten met 8 onderdelen. Een onderdeel voor de kinderen van 5-12 en een onderdeel voor 12+ kinderen. Er zit iets uitdagends in en iets met water.
Daarnaast zijn er vossen in de stad die promotie kunnen maken voor dit evenement en ook door de jeugdleden tijdens de vossenjacht gevonden moeten worden.
De speltakken mogen ook langskomen als opkomst. Ze kunnen dan één uur op het parcours en daarnaast vossen zoeken.
De hele beschrijving van het evenement vind je in dit Google Document.
Promotie
Om de groepen enthousiast te krijgen, hebben we een poster gemaakt:
