Vrijwilligersavond

Na een periode van corona, lockdown en zien wij met de versoepelingen nu weer mogelijkheden voor het organiseren van toffe activiteiten. Het is hoog tijd dat wij elkaar weer fysiek treffen, en wel op 1 april.

Moduleweekend-2 is verplaatst

Update 26 jan 2022

Het trainingsweekend moduleweekend 2 gaat 12 en 13 februari 2022 definitief niet door. We verplaatsen dit weekend naar een datum later in het seizoen. Zodra de nieuwe datum bekend is, laten we het weten aan de praktijkbegeleiders & ingeschreven deelnemers.

Rients stelt zich voor

Rients

Mijn naam is Rients en woon samen met mijn vrouw Anita in Amersfoort.  Ik ben opgegroeid in Noord Nederland maar ben voor mijn werk naar Amersfoort verhuisd waar ik nu ruim 30 jaar woon.

Mijn beide kinderen Mark en Rianne zijn in 1998/ 1999 bij St Ansfridus als Bever gestart. Mark zit nog bij de groep  en is  teamleider van de Scouts. In 2000  ben ik bij St Ansfridus als voorzitter begonnen en heb dat tot aan 2018 gedaan, ik vond dat het toen tijd werd om het stokje over te dragen. Om na de verhuizing van St Ansfridus in 2003 heb ik samen met een aantal ondernemers het bouwdorp Nieuwland opgezet, om zo verbinding met de nieuwe wijk te zoeken.

In mijn werkzame leven ben ik manager bij de Nationale Politie, een baan met een grote maatschappelijke betrokkenheid.  Ik kijk er erg naar uit om in mijn nieuwe rol binnen de Regio mij weer voor scouting te kunnen inzetten en het contact te blijven onderhouden met de groepen in de regio en Scouting Nederland. Ik hoop jullie allemaal snel een keer te spreken en een keer in levende lijve te kunnen ontmoeten.

Waarom wij exit gesprekken houden

Sinds eind vorig jaar ben ik de nieuwe kandidaat Regio HRM. We hebben meer dan honderd vrijwilligers die zich inzetten voor de regio. Daarom is het dus logisch dat iemand zich ook bezig houdt met het wel en wee van al deze vrijwilligers. De functie is nieuw voor mij, en ook relatief nieuw voor de regio. Dus dat betekent: uitzoeken wat we wel en niet moeten doen. Het idee van de exit gesprekken kwam van een ander, vertrekkend, bestuurslid. Inmiddels hebben we er twee gehad en wil ik graag mijn ervaringen met jullie delen. Ter lering en vermaak ;-).

Wat is een exit gesprek?

Er is een tijd van komen, en er is ook een tijd van gaan. Wanneer een vrijwilliger vertrekt bij je organisatie is het een goed idee om een exit gesprek te houden. Tijdens het gesprek bespreek je dan wat de vrijwilliger heeft gedaan – wat er goed ging en wat minder goed ging. De doelstellingen en hoe de vrijwilliger terugkijkt op zijn klus.

Heb het ook over hoe de vrijwilliger tegen de organisatie aankijkt en hoe hij tegen de toekomst voor de organisatie aankijkt. Hieruit zou je punten kunnen halen ter verbetering of groei voor de organisatie of de teams waar hij lid van is.

Mijn advies is om een exit gesprek niet te plannen met iemand die een direct contact was van de vrijwilliger. Het is fijn om openheid te kunnen hebben en om een open gesprek te kunnen voeren over wat er is gebeurd. Dat gaat meestal makkelijker met iemand die niet direct betrokken is bij je activiteiten dan met iemand die er met de neus bovenop zat. Soms heb je geen keus als je afscheid neemt van iemand die zich als een spin in het web bevond.

Wat ik tot nu toe gedaan heb

Eind vorig jaar hebben we in de bestuursvergadering het gehad over exit gesprekken. Een aantal bestuursleden stond op het punt te vertrekken en het leek één van hen wel verstandig hier eens mee te beginnen. We hebben toen besloten om in ieder geval met de vertrekkende bestuursleden een exit gesprek te plannen. Inmiddels hebben we met twee bestuursleden gesprekken gehad, en nog één te gaan.

Intussen hebben we dus ook nagedacht over het hoe en waarom van deze gesprekken. Ik heb een korte vragenlijst gemaakt ter inspiratie. Na elk gesprek heb ik een kort verslag gemaakt en gekeken welke acties we zouden kunnen oppakken richting de toekomst.

Wat mijn ervaringen zijn

Een exit gesprek kun je maar beter goed voorbereiden. Kijk terug in wat de functies waren van deze vrijwilliger en bedenk wat je wil weten van de vrijwilliger. Bedenk hier vervolgens passende vragen bij. Daarnaast is het belangrijk dat het het gesprek is van de vertrekkende vrijwilliger, en niet jouw gesprek, er moet zeker ruimte zijn voor zijn verhaal. Wat hij kwijt wil is veel belangrijker dan alles wat jij van hem wil weten.

Het is fijn om een ontspannen setting te maken voor het gesprek. Beide gesprekken waren bij mij thuis, wat het wat minder formeel maakt dan een kantoor of scoutinggebouw. Denk daarnaast ook na over wie er aanwezig zijn met het gesprek. Tijdens beide gesprekken was een mede bestuurslid aanwezig zodat we elkaar een beetje konden afwisselen en aanvullen. Daarnaast was er ruimte voor mij om af en toe wat op te schrijven zonder dat er al te veel ongemakkelijke stiltes vallen.

Ik heb ook ervaren dat het onwennig is. Voor mij is het voor het eerst dat ik dit soort gesprekken voer. Van te voren wist ik niet zo goed wat ik ervan moest verwachten, of hoe ik het aan moest pakken. Toch ben ik blij dat ik dit kan ervaren – dat scouting mij ook de mogelijkheid geeft om dit te leren. Daar ben ik immers ook regio HRM voor geworden.

Wat ik er van geleerd heb

Tijdens de gesprekken heb ik aantekeningen gemaakt en die heb ik op onze gedeelde mappen uitgewerkt. Wat in eerste instantie gewoon relaxte, leuke gesprekken waren bleken super nuttige bronnen van informatie te zijn. Het is goed om te weten waarom een vrijwilliger bij je organisatie vertrekt. Ongeacht of je daar als organisatie invloed op kan hebben. Als een vrijwilliger bijvoorbeeld verhuist of aan zijn maximale bestuurstijd zit, is een vertrek zo goed als onvermijdelijk.

Daarnaast is het heel leerzaam hoe de vrijwilliger de organisatie voor zich ziet en vooral, welke uitdagingen en kansen hij ziet. Dit heeft me zeker wel inzichten gegeven in de organisatie die achter blijft en hoe we kunnen leren van het vertrek. Deze vrijwilligers kunnen je deuren laten zien waar je zelf nog niet aan hebt gedacht, en dat geeft mij energie en een mooie horizon. Ik zeg niet dat we nu onze hele visie moeten gaan aanpassen, maar ik zie nu wel kansen voor ons en onze organisatie die ik voor de gesprekken niet zag.

Hoe nu verder?

Ik kijk terug op een succes en ben een hele nieuwe ervaring rijker. Het heeft zeker nut om in een vrijwilligersorganisatie een gesprek te hebben met je vertrekkende leden. Mijn plan is om elke vertrekkende vrijwilliger een exit gesprek in ieder geval aan te bieden, zodat iedereen een kans heeft om zijn visie en kans te delen met ons. Als je er geen interesse in hebt, ook goed, want iemand dwingen heeft echt geen zin. Maar ik adviseer je wel om dit aan te nemen – het is een goed leermoment voor onze organisatie, en fijn voor jou om je hart te luchten en de lucht te klaren.

Jelmer stelt zich voor

Goedemorgen/-middag/-avond!

Mijn naam is Jelmer Boter en ik ben 30 jaar. Ik ben opgegroeid in Zeist en daar vanaf m’n zesde lid van de Rambonnetgroep, waar ik als jeugdlid alle speltakken doorlopen heb. Terwijl ik bij de Rowans zat, waren we ook assistent-leiding bij de Bevers en (toen nog) Esta’s, en op m’n 18e ben ik leiding geworden bij de Scouts. Op een jaar bij de Rowans en twee buitenlandse stages na, heb ik tot afgelopen zomer het grootste deel van de tijd bij de Scouts gezeten. Daarnaast ben ik sinds 2016 voorzitter van de Rambonnetgroep. Hoewel ik al 12,5 jaar niet meer in Zeist woon, kom ik er op zaterdagmiddag nog steeds met veel plezier!

Een paar jaar geleden (zomer 2018) ben ik als medewerker bij de Nawaka geweest en een ruim jaar geleden wilde ik graag een nieuwe uitdaging binnen scouting. Dat werd het activiteitenteam voor de Regionale Scout-In 2020, die we helaas hebben moeten afgelasten. Daarmee was de link met de regio gelegd en toen er vacatures voor het regiobestuur voorbijkwamen, raakte ik daarin geïnteresseerd. Van het een kwam het ander en nu ben ik kandidaat voor de functies vicevoorzitter en afgevaardigde landelijke raad om samen met Rients het regiobestuur te versterken, en m’n netwerk en skills verder uit te breiden.

Sinds ik uit Zeist vertrokken ben, heb ik achtereenvolgens natuurkunde gestudeerd in Enschede en ben ik gepromoveerd op onderzoek naar quantumcomputers bij QuTech in Delft. Sinds afgelopen voorjaar werk ik bij ASML en woon ik in Eindhoven. Naast scouting ben ik in mijn vrije tijd graag sportief, ik loop regelmatig hard en rijd graag een rondje op de racefiets, en hobby ik graag met elektronica en ICT.

Ik kijk er erg naar uit om me in deze nieuwe rol voor scouting binnen de Regio Utrechtse Heuvelrug te kunnen inzetten, en mezelf verder te ontwikkelen, en hoop veel van jullie snel een keer te spreken! Hopelijk op de regioraad op 25 mei, en als het even kan in levenden lijve.

Jelmer op Nawaka 2018

Regiomedewerker Jelke laat zich uitdagen!

Regiomedewerker Jelke Ridder heeft zich verkiesbaar gesteld als secretaris van de regio. Het regiobestuur heeft al een paar maanden met haar samengewerkt en staat helemaal achter Jelke. Graag stelt zij zich even voor.

Hallo!

Mijn naam is Jelke Ridder en ik woon in Soest. Ik werk als interimmanager of adviseur in het facilitaire werkveld, via mijn werkgever kom ik bij verschillende organisaties terecht om hen daar met facilitaire vraagstukken te ondersteunen.

Als kind ben ik nooit jeugdlid geweest van scouting, maar in 2010 ben ik via mijn zus (die wel jeugdlid was) als leiding terecht gekomen bij de inmiddels opgeheven groep Akoteh in Bilthoven. Ik ben begonnen als padvindsterleiding maar daar kwamen al snel ook de welpen bij.

In 2014 zijn wij overgegaan naar Scouting Laurentiusgroep in de Bilt/Bilthoven en sindsdien geef ik daar leiding aan eerst de sherpa’s en vervolgens terug naar de leukste speltak, de padvindsters.

De Laurentius organiseert ieder jaar het eerste weekend van september het Waterweekend, meerdere keren heb ik hierbij als organisatielid een bijdrage geleverd. Een erg leuk weekend dat wij als groep weten te organiseren!

Naast het leiding zijn, heb ik jaren geleden ook kennis gemaakt met de activiteiten van de regio. Ik ben begonnen bij de RSW als subkampstaf. Later sloot ik aan in de organisatie van de PL-APL-training, in de organisatie van de RSW als Coördinator Subkamp en sinds 2018 als Algemeen Coördinator. In 2021 zal ik voor de laatste keer de functie van Algemeen Coördinator vervullen en met de rest van de CS weer een mooie editie neerzetten.

Al jaren ben ik met plezier leiding en regio-organisator, maar daarnaast vind ik het ook leuk om weer voor nieuwe uitdagingen te staan. Het motto van Scouting is niet voor niets: Laat je uitdagen!

Ik kijk er naar uit om mijn werkzaamheden als secretaris te vervullen, en de groepen nog beter te leren kennen!

Verbinden en samenwerken om #ikscoutthuis te vergemakkelijken

De Scouting Regio Utrechtse Heuvelrug wil de scoutinggroepen in haar regio onderling verbinden om de samenwerking te bevorderen en de uitwisseling van goede #ikscoutthuis programma-ideeën te vergemakkelijken.

Scouting houdt niet op als de opkomsten ophouden. We zien dat creatieve scouts aan de slag gaan met creatieve ideeën en online opkomsten.

Het is ook belangrijk dat kinderen contact houden met de leiding en met elkaar. Het zijn al spannende tijden voldoende voor de kinderen, waarin al zo weinig mag en kan. Elkaar blijven treffen en uitdagende dingen doen is dan belangrijke peiler. 

Ook Scouting Nederland promoot dit met de slogan #ikscoutthuis. En via https://www.scouting.nl/nieuws/1859-van-offline-naar-online-programma wordt er ook al veel gedeeld. 

Hoe hou je het vuur brandend?

Maar niet alle leiding is zo creatief… een beetje steunen op elkaar kan geen kwaad. Zeker op andere leiding die je misschien al kent, die je al eens bent tegengekomen… tijdens een regio-activiteit.

Verbinden

Scouting Regio Utrechtse Heuvelrug wil ook graag de groepen onderling met elkaar verbinden. En in deze tijd is het ook belangrijk om elkaar te helpen waar kan.

Voor iedere speltak hebben we een whatsapp groep gemaakt waarin je in contact kan komen met andere leiding in dezelfde speltak.
De spelteams van de regio zijn de moderatoren van deze whatsapp groep.

Ook is er een plek gemaakt op de Google Drive waarin je bestanden terug kan vinden met spelideeën voor jouw speltak, maar nog belangrijker, waarin jij ook je spel kan plaatsen dat je met succes online hebt gespeeld.

Voor de watergroepen hebben we op dit moment niets ingericht. Dit willen we wel graag doen, maar komen dan graag in contact met waterscouts leiding die hier ideeën bij heeft. Op dit moment zijn de waterscouts natuurlijk ook gebonden aan de thuisspellen. 

Email

Alle links naar whatsapp groepen en Google Drive zijn via email verspreid aan de leiding van bevers, welpen en scouts, aan de begeleiding van de explorers en aan de roverscouts.

Een afschrift is er naar de besturen gestuurd.

Update Regio-activiteiten 2020

Update 29 september 2020

Het regiobestuur neemt zo spoedig mogelijk een besluit over de regio-activiteiten in 2020, i.v.m. de coronamaatregelen.

April 2020

Het regiobestuur heeft niet anders kunnen en willen beslissen dan mee te gaan in de lijn van Scouting Nederland:

Alle regionale activiteiten, trainingen en vergaderingen zijn tot en met 31 mei 2020 afgelast.

Het zijn nogal bijzondere tijden, die soms helaas vragen om moeilijke beslissingen te nemen. Gisteravond heeft het regiobestuur besloten om alle regio-activiteiten t/m eind mei niet door te laten gaan.

Dit is gedaan i.v.m. de huidige ontwikkelingen omtrent het coronavirus COVID-19, het advies van Scouting Nederland, de belemmeringen die het oplevert voor de voorbereidingen en het feit dat we hier graag duidelijkheid over willen verschaffen.

Geen activiteiten

Dit heeft consequenties voor de volgende activiteiten, die of niet doorgaan of verplaatst worden:

  • 18 april: Jungledag – in het najaar weer een nieuwe activiteit
  • 8 & 9 mei: RSW – afgelast
  • 16 mei: Beverdoedag – in het najaar weer een nieuwe activiteit
  • 30 mei: Regio Roverscouts Activiteit – een nieuwe activiteit wordt gepland
  • 6 & 7 juni: Explorer weekend – afgelast

NB: De LSW is ook afgelast. Alle activiteiten van Scouting Nederland worden opgeschort en in 2021 uitgevoerd, met als thema 100 jaar welpen.

Tot nader order zijn alle regio-activiteiten afgelast of verplaatst. We zijn in ruste en wachten op goede tijden.

Scouting Academy

De volgende activiteiten van de Scouting Academy gaan ook niet door:

  • 21 t/m 23 mei kamptraining – afgelast
  • 24 april praktijkbegeleidersoverleg – afgelast

Financiële consequenties

Alle reeds gedane betalingen voor medewerkersbijdragen, deelnemersbijdragen, badges en trainingen zullen worden teruggestort.

Regioraad

De Regioraad zal ook niet plaatsvinden op 26 mei. Hiervoor wordt, afhankelijk van de Landelijke Raad, een andere datum gezocht.

Creativiteit

We hopen dat alle scoutinggroepen en alle speltakken creatieve manieren vinden om via de digitale manier contact met elkaar te houden.

Vertel wat je doet op Facebook en deel het dan in één van de Facebookgroepen:

En voor praktijkbegeleiders, groepsbegeleiders en trainers:

Het zijn spannende tijden voor kinderen. Hou contact met je jeugdleden.

PST-er Janneke pakt uitdaging als Coördinator Scouting Academy op

Het regiobestuur heeft een beoogde coordinator Scouting Academy gevonden in de persoon van Janneke Karelse. Vooruitlopend op haar benoeming in de regioraad in mei 2020 stelt Janneke zich graag voor.

Hai!

Mijn naam is Janneke en ik woon samen met mijn vriend en mede scout Charley in Maarn. Daar heb ik mijn hele leven (op wat kleine omzwervingen) gewoond. In Maarn vindt je dan ook mijn scoutinggroep, Scouting Ridder Fulco. Op mijn 6e ben ik hier als kabouter begonnen en er nooit meer weg gegaan.

Na een toffe explorertijd ben ik scoutsleiding geworden. Dit heb ik de afgelopen 15 jaar gedaan, daarnaast ben ik ook explorerleiding geworden. Twee keer op zomerkamp gaan is natuurlijk helemaal het einde! (op de berg was na 😉 )

Tegenwoordig ben ik praktijkbegeleider binnen onze groep en nog steeds een enthousiast lid van het explorerteam.

Graag wilde ik wat extra uitdaging zowel regionaal als landelijk. Ik heb mij aangesloten als trainer/coach bij Programma Scouting Talent. Een gaaf landelijk programma wat jongeren tussen de 18 en 25 coacht op hun weg binnen projecten van Scouting Nederland. Ik heb het hier enorm naar mijn zin. Rond dezelfde tijd ben ik trainer geworden binnen onze regio.

Daarnaast ben ik onlangs gevraagd of ik trainingscoördinator wilde worden binnen de regio. Dit lijkt mij een enorm leuke nieuwe uitdaging die ik graag met beide handen aanpak!

Naast scouting heb ik ook nog tijd om te werken bij One Hour Lockup in Naarden. Hier ben ik betrokken bij de bouw van escaperooms en vr-rooms. Daarnaast ben ik hier manager en spelleider. Als ik nog tijd over heb hou ik enorm van fotograferen, duiken, hardlopen, tekenen en lezen. In de winter kun je mij op een snowboard in de bergen vinden.

De komende tijd hoop ik jullie graag tegen te komen op de toffe activiteiten die de regio organiseert of tijdens de leerzame trainingen die elk jaar weer aangeboden worden.

Je kan Janneke alle vragen over trainingen, Scouting Academy en praktijkbegeleiders stellen via trainingen@regio-uh.nl.

Met vertrouwen in veilige handen

Het regiobestuur is blij dat er een vertrouwenspersoon is voor alle vrijwilligers van Scouting Regio Utrechtse Heuvelrug. Ron Troost gaat deze rol vervullen.

Mag ik mij even voorstellen?

Mijn naam is Ron Troost. Ik woon in Amersfoort en ben werkzaam in het onderwijs. Op mijn werk ben ik naast mentor en leerkracht ook al enige jaren vertrouwenspersoon voor collega’s, ouders en leerlingen. Deze beide werkzaamheden doe ik met groot plezier.

Ron Troost

Binnen Scouting ben ik als jeugdlid begonnen als welp en heb vervolgens alle speltakken gehad tot en met de stam c.q. Roverscouts. Als stamlid vervolgens leiding gaan geven binnen de groep. Te beginnen met de Scouts, toen nog verkenners, en daarna jarenlang bij de welpen. Door mijn vele verhuizingen ben ik actief geweest bij verschillende groepen, waaronder ook twee Blauwe Vogelgroepen, namelijk De Wegelaergroep in Den Haag en later de Sleutelgroep in Zeist.  

De laatste jaren was ik actief als voorzitter binnen het bestuur van de Ernst van Kempengroep in Baarn. Per 1 januari j.l. ben ik daar gestopt, maar op één of andere manier wilde ik toch verbonden blijven met Scouting.  En dat is mij nu gelukt in de functie van vertrouwenspersoon binnen onze regio.

Ik heb er veel zin in!

Ron is bereikbaar via het emailadres vertrouwenspersoon@regio-uh.nl. Lees ook meer over het Beleid Sociale Veiligheid.