Moduleweekend 1

Nieuwe leiding, of op zoek naar extra handvaten? Schrijf je dan nu in voor Moduleweekend 1 op zaterdag 5 en zondag 6 november via: https://sol.scouting.nl/as/form/44708/participant/new/#regiouh#scoutingacademy#trainingen#deskundigheidsbevordering

Benieuwd wanneer de andere trainingen gegeven worden? Kijk dan op https://regio-uh.nl/scouting-academy/

Gouden Oehoe Eric van Schaick

Eric van Schaick ontving vandaag van Scouting Manitoba de Gouden Oehoe. Eric is in het verleden ook actief geweest als trainer binnen de regio. Van harte gefeliciteerd namens de regio!

Rambonnet 100-jaar

Jungledag

Vandaag is het Jungledag met als thema de wereld rond in tig kleuren. Met 250 welpen en 50 leiding doen zij in de bossen in Soest verschillende posten om uiteindelijk de wereldkleurplaat in te kleuren om de wereld een stukje kleurrijker te maken.

Vrijwilligersavond

Na een periode van corona, lockdown en zien wij met de versoepelingen nu weer mogelijkheden voor het organiseren van toffe activiteiten. Het is hoog tijd dat wij elkaar weer fysiek treffen, en wel op 1 april.

Moduleweekend-2 is verplaatst

Update 26 jan 2022

Het trainingsweekend moduleweekend 2 gaat 12 en 13 februari 2022 definitief niet door. We verplaatsen dit weekend naar een datum later in het seizoen. Zodra de nieuwe datum bekend is, laten we het weten aan de praktijkbegeleiders & ingeschreven deelnemers.

Rients stelt zich voor

Rients

Mijn naam is Rients en woon samen met mijn vrouw Anita in Amersfoort.  Ik ben opgegroeid in Noord Nederland maar ben voor mijn werk naar Amersfoort verhuisd waar ik nu ruim 30 jaar woon.

Mijn beide kinderen Mark en Rianne zijn in 1998/ 1999 bij St Ansfridus als Bever gestart. Mark zit nog bij de groep  en is  teamleider van de Scouts. In 2000  ben ik bij St Ansfridus als voorzitter begonnen en heb dat tot aan 2018 gedaan, ik vond dat het toen tijd werd om het stokje over te dragen. Om na de verhuizing van St Ansfridus in 2003 heb ik samen met een aantal ondernemers het bouwdorp Nieuwland opgezet, om zo verbinding met de nieuwe wijk te zoeken.

In mijn werkzame leven ben ik manager bij de Nationale Politie, een baan met een grote maatschappelijke betrokkenheid.  Ik kijk er erg naar uit om in mijn nieuwe rol binnen de Regio mij weer voor scouting te kunnen inzetten en het contact te blijven onderhouden met de groepen in de regio en Scouting Nederland. Ik hoop jullie allemaal snel een keer te spreken en een keer in levende lijve te kunnen ontmoeten.

Waarom wij exit gesprekken houden

Sinds eind vorig jaar ben ik de nieuwe kandidaat Regio HRM. We hebben meer dan honderd vrijwilligers die zich inzetten voor de regio. Daarom is het dus logisch dat iemand zich ook bezig houdt met het wel en wee van al deze vrijwilligers. De functie is nieuw voor mij, en ook relatief nieuw voor de regio. Dus dat betekent: uitzoeken wat we wel en niet moeten doen. Het idee van de exit gesprekken kwam van een ander, vertrekkend, bestuurslid. Inmiddels hebben we er twee gehad en wil ik graag mijn ervaringen met jullie delen. Ter lering en vermaak ;-).

Wat is een exit gesprek?

Er is een tijd van komen, en er is ook een tijd van gaan. Wanneer een vrijwilliger vertrekt bij je organisatie is het een goed idee om een exit gesprek te houden. Tijdens het gesprek bespreek je dan wat de vrijwilliger heeft gedaan – wat er goed ging en wat minder goed ging. De doelstellingen en hoe de vrijwilliger terugkijkt op zijn klus.

Heb het ook over hoe de vrijwilliger tegen de organisatie aankijkt en hoe hij tegen de toekomst voor de organisatie aankijkt. Hieruit zou je punten kunnen halen ter verbetering of groei voor de organisatie of de teams waar hij lid van is.

Mijn advies is om een exit gesprek niet te plannen met iemand die een direct contact was van de vrijwilliger. Het is fijn om openheid te kunnen hebben en om een open gesprek te kunnen voeren over wat er is gebeurd. Dat gaat meestal makkelijker met iemand die niet direct betrokken is bij je activiteiten dan met iemand die er met de neus bovenop zat. Soms heb je geen keus als je afscheid neemt van iemand die zich als een spin in het web bevond.

Wat ik tot nu toe gedaan heb

Eind vorig jaar hebben we in de bestuursvergadering het gehad over exit gesprekken. Een aantal bestuursleden stond op het punt te vertrekken en het leek één van hen wel verstandig hier eens mee te beginnen. We hebben toen besloten om in ieder geval met de vertrekkende bestuursleden een exit gesprek te plannen. Inmiddels hebben we met twee bestuursleden gesprekken gehad, en nog één te gaan.

Intussen hebben we dus ook nagedacht over het hoe en waarom van deze gesprekken. Ik heb een korte vragenlijst gemaakt ter inspiratie. Na elk gesprek heb ik een kort verslag gemaakt en gekeken welke acties we zouden kunnen oppakken richting de toekomst.

Wat mijn ervaringen zijn

Een exit gesprek kun je maar beter goed voorbereiden. Kijk terug in wat de functies waren van deze vrijwilliger en bedenk wat je wil weten van de vrijwilliger. Bedenk hier vervolgens passende vragen bij. Daarnaast is het belangrijk dat het het gesprek is van de vertrekkende vrijwilliger, en niet jouw gesprek, er moet zeker ruimte zijn voor zijn verhaal. Wat hij kwijt wil is veel belangrijker dan alles wat jij van hem wil weten.

Het is fijn om een ontspannen setting te maken voor het gesprek. Beide gesprekken waren bij mij thuis, wat het wat minder formeel maakt dan een kantoor of scoutinggebouw. Denk daarnaast ook na over wie er aanwezig zijn met het gesprek. Tijdens beide gesprekken was een mede bestuurslid aanwezig zodat we elkaar een beetje konden afwisselen en aanvullen. Daarnaast was er ruimte voor mij om af en toe wat op te schrijven zonder dat er al te veel ongemakkelijke stiltes vallen.

Ik heb ook ervaren dat het onwennig is. Voor mij is het voor het eerst dat ik dit soort gesprekken voer. Van te voren wist ik niet zo goed wat ik ervan moest verwachten, of hoe ik het aan moest pakken. Toch ben ik blij dat ik dit kan ervaren – dat scouting mij ook de mogelijkheid geeft om dit te leren. Daar ben ik immers ook regio HRM voor geworden.

Wat ik er van geleerd heb

Tijdens de gesprekken heb ik aantekeningen gemaakt en die heb ik op onze gedeelde mappen uitgewerkt. Wat in eerste instantie gewoon relaxte, leuke gesprekken waren bleken super nuttige bronnen van informatie te zijn. Het is goed om te weten waarom een vrijwilliger bij je organisatie vertrekt. Ongeacht of je daar als organisatie invloed op kan hebben. Als een vrijwilliger bijvoorbeeld verhuist of aan zijn maximale bestuurstijd zit, is een vertrek zo goed als onvermijdelijk.

Daarnaast is het heel leerzaam hoe de vrijwilliger de organisatie voor zich ziet en vooral, welke uitdagingen en kansen hij ziet. Dit heeft me zeker wel inzichten gegeven in de organisatie die achter blijft en hoe we kunnen leren van het vertrek. Deze vrijwilligers kunnen je deuren laten zien waar je zelf nog niet aan hebt gedacht, en dat geeft mij energie en een mooie horizon. Ik zeg niet dat we nu onze hele visie moeten gaan aanpassen, maar ik zie nu wel kansen voor ons en onze organisatie die ik voor de gesprekken niet zag.

Hoe nu verder?

Ik kijk terug op een succes en ben een hele nieuwe ervaring rijker. Het heeft zeker nut om in een vrijwilligersorganisatie een gesprek te hebben met je vertrekkende leden. Mijn plan is om elke vertrekkende vrijwilliger een exit gesprek in ieder geval aan te bieden, zodat iedereen een kans heeft om zijn visie en kans te delen met ons. Als je er geen interesse in hebt, ook goed, want iemand dwingen heeft echt geen zin. Maar ik adviseer je wel om dit aan te nemen – het is een goed leermoment voor onze organisatie, en fijn voor jou om je hart te luchten en de lucht te klaren.

Jelmer stelt zich voor

Goedemorgen/-middag/-avond!

Mijn naam is Jelmer Boter en ik ben 30 jaar. Ik ben opgegroeid in Zeist en daar vanaf m’n zesde lid van de Rambonnetgroep, waar ik als jeugdlid alle speltakken doorlopen heb. Terwijl ik bij de Rowans zat, waren we ook assistent-leiding bij de Bevers en (toen nog) Esta’s, en op m’n 18e ben ik leiding geworden bij de Scouts. Op een jaar bij de Rowans en twee buitenlandse stages na, heb ik tot afgelopen zomer het grootste deel van de tijd bij de Scouts gezeten. Daarnaast ben ik sinds 2016 voorzitter van de Rambonnetgroep. Hoewel ik al 12,5 jaar niet meer in Zeist woon, kom ik er op zaterdagmiddag nog steeds met veel plezier!

Een paar jaar geleden (zomer 2018) ben ik als medewerker bij de Nawaka geweest en een ruim jaar geleden wilde ik graag een nieuwe uitdaging binnen scouting. Dat werd het activiteitenteam voor de Regionale Scout-In 2020, die we helaas hebben moeten afgelasten. Daarmee was de link met de regio gelegd en toen er vacatures voor het regiobestuur voorbijkwamen, raakte ik daarin geïnteresseerd. Van het een kwam het ander en nu ben ik kandidaat voor de functies vicevoorzitter en afgevaardigde landelijke raad om samen met Rients het regiobestuur te versterken, en m’n netwerk en skills verder uit te breiden.

Sinds ik uit Zeist vertrokken ben, heb ik achtereenvolgens natuurkunde gestudeerd in Enschede en ben ik gepromoveerd op onderzoek naar quantumcomputers bij QuTech in Delft. Sinds afgelopen voorjaar werk ik bij ASML en woon ik in Eindhoven. Naast scouting ben ik in mijn vrije tijd graag sportief, ik loop regelmatig hard en rijd graag een rondje op de racefiets, en hobby ik graag met elektronica en ICT.

Ik kijk er erg naar uit om me in deze nieuwe rol voor scouting binnen de Regio Utrechtse Heuvelrug te kunnen inzetten, en mezelf verder te ontwikkelen, en hoop veel van jullie snel een keer te spreken! Hopelijk op de regioraad op 25 mei, en als het even kan in levenden lijve.

Jelmer op Nawaka 2018

Regiomedewerker Jelke laat zich uitdagen!

Regiomedewerker Jelke Ridder heeft zich verkiesbaar gesteld als secretaris van de regio. Het regiobestuur heeft al een paar maanden met haar samengewerkt en staat helemaal achter Jelke. Graag stelt zij zich even voor.

Hallo!

Mijn naam is Jelke Ridder en ik woon in Soest. Ik werk als interimmanager of adviseur in het facilitaire werkveld, via mijn werkgever kom ik bij verschillende organisaties terecht om hen daar met facilitaire vraagstukken te ondersteunen.

Als kind ben ik nooit jeugdlid geweest van scouting, maar in 2010 ben ik via mijn zus (die wel jeugdlid was) als leiding terecht gekomen bij de inmiddels opgeheven groep Akoteh in Bilthoven. Ik ben begonnen als padvindsterleiding maar daar kwamen al snel ook de welpen bij.

In 2014 zijn wij overgegaan naar Scouting Laurentiusgroep in de Bilt/Bilthoven en sindsdien geef ik daar leiding aan eerst de sherpa’s en vervolgens terug naar de leukste speltak, de padvindsters.

De Laurentius organiseert ieder jaar het eerste weekend van september het Waterweekend, meerdere keren heb ik hierbij als organisatielid een bijdrage geleverd. Een erg leuk weekend dat wij als groep weten te organiseren!

Naast het leiding zijn, heb ik jaren geleden ook kennis gemaakt met de activiteiten van de regio. Ik ben begonnen bij de RSW als subkampstaf. Later sloot ik aan in de organisatie van de PL-APL-training, in de organisatie van de RSW als Coördinator Subkamp en sinds 2018 als Algemeen Coördinator. In 2021 zal ik voor de laatste keer de functie van Algemeen Coördinator vervullen en met de rest van de CS weer een mooie editie neerzetten.

Al jaren ben ik met plezier leiding en regio-organisator, maar daarnaast vind ik het ook leuk om weer voor nieuwe uitdagingen te staan. Het motto van Scouting is niet voor niets: Laat je uitdagen!

Ik kijk er naar uit om mijn werkzaamheden als secretaris te vervullen, en de groepen nog beter te leren kennen!